重汉普办公设备有限公司为您提供复印机特殊功能的利用
1、自动送稿器的使用
使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。
自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、放大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完马上自动开始复印。
应当注意,卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。
但是,利用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时,打开左侧原稿回转盒,进行半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿几乎不会卡住。
原稿卡住时也要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿,复印机,由于卡纸信号的出现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。
利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印*1页,然后再印*3页。这时不能使用全自动送稿功能
2、自动分页器的使用
利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品**过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。
使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,**过时即易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。
在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷,以致残品被夹进复印品之中,难于发现。因此,应在复印过程中随时留意分页器中较上层的复印品,只要此页完好,则以下多层的复印品应是好的。
自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时,如遇到原稿大小参差不齐的情况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一的原稿进行放大或缩小,统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为*二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器,理光复印机,而且只需进行原稿复印就行了。而*-一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦,故不能使用送稿器快速复印。
在对色调不一的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色调,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。
使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。
3、大容量供纸箱的选用
一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。
当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,最后关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。
4、自动复印功能的利用
有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。
5、插入复印和停止键的使用
在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“l”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键,要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。
停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的.按下此键后机器停止运转,复印份数回到“1”,再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键,其功能相同。
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重汉普办公设备有限公司为您提供打必读:选购办公用品以及耗材的八大禁忌
打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买较适合的,千万别买较端的(较-好或者较-便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌!
打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,复印机维修,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买较适合的,千万别买较端的(较-好或者较-便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌!
打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买较适合的,千万别买较端的(较-好或者较-便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌!
禁忌一:自以为是
选购打印机以及耗材**定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格,也可以电话咨询,或者更方便的就是去专业的导购网站查询,目前中国耗材网数据库已经涵盖了市场上95%以上的打印耗材类产品,一些常用产品已有**过400家商家对其报价。或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是,一定要找到性价比较-好的再出手!
禁忌二:只买较贵
选购打印办公设备时不要想着只买较贵的,因为产品贵的原因有两个,新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道较贵的不一定是较适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上,如若不能,这样的产品也便不适合你。
禁忌三:贪图便宜
诺大的商城里有很多不同价位的产品,从行货到水货;从水货到假货、翻新货,诸多产品会让消费者无所适从,这时候小编提醒您,千万不要贪图便宜,只买较-便宜的,复印机耗材,只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品,如果质量出现问题就要来回返修,浪费时间和金钱,没有省钱反而**出商品之前的价值。
禁忌四:接受忽悠
如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品,并且已经做足的准备工作,那么就要当机立断,不要听信卖场上销售员的“忽悠”,有的销售可能会推荐一些其他的商品,这时候如果你接受了,那么在产品拿回家后,你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。
禁忌五:购买水货
买“水货”的理由不外乎两个:一个是新鲜东西,国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西,如果购买之后还要为其质量过多的操心,实在是很不值,浪费时间不说,也浪费金钱。
禁忌六:忽视服务
购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候,这时候就需要售后服务,如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心,所以,买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了,否则出了问题,吃亏的只能是自己,注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。
禁忌七:盲目购买
如果是家用,选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的。
禁忌八:忽视耗材
现如今,总会出现买的起机器用不起耗材的状况,因此在选购打印机等办公设备的时候一定也要注意其耗材方面,不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了,这样的你不是得不偿失了么。
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复印机安装的那些事
复印机的电源线直接与供电插座连接,电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。 潮湿不通风,环境剧烈变化情况,阳光曝晒及灰尘较多的位置,电源环境不稳定,地面不平坦或不稳定之处,充满油性气体、化学气味的环境等,这些环境对复印机来说对是一种损伤。以上几点在复印机安装过程中要注意。
复印机零件材料的选择要使用正-品
使用非正-品墨粉、非正-品载体等非**零配件耗材,因其静电性能不符合标准,不仅使复印图象不良且会产生大量废粉,容易发生漏粉,有些会直接引起频繁卡纸,熔化过度粘在热辊上弄脏复印品,甚至会造成短路损伤电路板,缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高,减少了真实的复印量,在经济上也并不合算。
纸张的选择方面
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化,复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂,易于与带电的墨粉结合,在感光鼓上形成薄膜,生成的薄膜具有高研磨性,加之酸化腐蚀性,所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸,纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸,都是产生卡纸的可能因素。
复印机小美提醒,合理的安装复印机,合理的选择复印机材料将会使复印机发挥其复印的功能。节约时间,提高效率。