重汉普办公设备有限公司为您提供办公耗材节省有门道:
良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱,虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的,但是这些仅仅是举手之劳,只要你注意一些微小的细节,就会在让你的工作效率大提升的同时让打印机损耗节约到较-大程度。
1先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费,同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意较后一页是不是仅仅只有短短的一行,尾页字数非常少,可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至**页内。
2善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字,另一页空白,这样较大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然,这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
3启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印**内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,大大节省了墨水或墨粉的使用。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,复印机配件,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者可能的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约,双面打印机一定会持续走红。5量体裁衣购买整机
在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩色图片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。
6待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。较后,打印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们较重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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重汉普办公设备有限公司为您提供避免复印机卡纸的八个小技巧
1、复印纸选择:复印纸的好坏是造成复印机卡纸及使用寿命的罪魁祸首。有以下现象的纸张较-好不要选用:
同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损。
纸的边缘有毛茬。
纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2、选用较近的纸盒:离感光鼓越近的纸张,在复印过程中走的路程越短,“卡纸”的机会越少。
3、均匀使用纸盒:如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损而造成的卡纸现象。
4、抖纸:在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电:受潮的纸张在复印机内受热后变形,复印机哪个品牌好,造成“卡纸”,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、清洁:如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象,华新街复印机,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7、消边:在复印底色较深的原稿时,常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养:对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少“卡纸”的较有效的手段。
注:如果复印机发生“卡纸”,在取纸时请注意以下几点:取“卡纸”时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除,但“卡纸”信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。
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